1、接待工作 1.1负责接听电话，做好来电咨询工作，对于重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误； 1.2对来访客人做好接待、登记、基本咨询及引导工作，及时通知相关部门或被访人，安排洽谈地点，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 2、行政事务工作 2.1负责传真、信件、报刊及包裹等的收发； 2.2负责会议室、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，做好会谈、会务准备工作； 2.3负责办公用品的采购，做好后勤保障工作，建立办公用品管理台账，保证帐物相符； 2.4杜绝办公用品的浪费，有效控制成本； 2.5负责复印、传真机打印等设备的使用及管理工作，合理使用，降低消耗； 2.6负责更新员工通讯簿。 3、例行事务工作 3.1负责公司前台接待及电话接转； 3.2 收发传真，复印文文件，收发信件、报刊、文件等； 3.3 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 3.4受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 3.5 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系； 3.6 负责各级主管交办出差安排等各项工作； 完成上级交给的其它事务性工作。 任职要求/资格 1、形象气质佳，年龄20-25岁，中专以上学历，一年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 2、较强的服务意识，熟练使用计算机办公软件； 3、具备良好的协调能力、沟通能力，富有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 4、普通话标准流利； 5、具备一定商务礼仪知识，熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备； 6、工作热情积极、细致耐心，有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 薪金待遇: 1、办公环境：舒适的办公环境（超甲级智慧高档写字楼），办公设备齐全； 2、工作时间：周一至周五工作，周六日休息，（国家法定假日放假）