行政文员职位介绍

  一个企业行政部的行政文员,简单下理解其工作就是负责办公室的文字打印,管理公司打印机等的工作。以下来进行行政文员职位介绍,可供参考。
  
  负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  
  行政文员岗位职责
  
  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
  
  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  
  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  
  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  
  5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  
  7、完成各项勤杂、采购工作。
  
  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  
  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  
  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
  
  接下来的职位资料是:文档管理招聘  文字录入招聘