在职期间，曾担任集团董事长的秘书。分管总经办及商务部，协管财务部。工作内容简述如下： 一、行政支持 1.文件处理：起草、审核、整理董事长的文件、报告、信函、演讲稿等，确保内容准确、格式规范。 2.档案管理：整理和保管董事长的办公文件、会议记录、合同等重要资料，确保保密性和可追溯性。 3.差旅安排：预订机票、酒店、接送车辆，准备差旅所需的资料和物品。 4.会议组织：安排董事会、高层会议等，准备议程、材料，记录会议纪要并跟进落实事项。 5.商务接待：安排来访客户的接待工作，包括礼仪、场地、资料准备，协助处理现场事务等。 二、业务/商务支持 1. 商务谈判：参与报价、合作条款协商，平衡公司利益与客户需求。 2.关系维护：定期跟进重点客户，处理投诉或纠纷，提升客户满意度。 3. 合同起草：拟定销售/采购合同、合作协议等，确保条款合法合规。 4.流程跟进：协调法务、财务等部门完成合同审批、用印及归档。 5.协助销售完成报价、订单确认、回款跟踪等。 6.配合财务：提供开票、对账支持，跟进应收账款。

一、人力资源管理 1. 根据公司需求制定招聘计划，发布职位信息，筛选简历，组织面试及背景调查。 2.管理招聘渠道（如招聘网站、猎头、校园招聘等），优化招聘流程。 3.办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，维护员工档案。 4.处理员工投诉、劳动纠纷，规避法律风险。 5.组织员工活动（如团建、节日福利等），提升员工满意度。 6.推动企业文化建设，维护员工关怀机制。 二、行政管理 1.管理办公环境（清洁、安保、装修等）、办公用品采购及分发。 2.协调会议安排、差旅预订、车辆管理、接待来访等后勤支持。 3.制定和完善行政管理制度（如考勤、固定资产管理、印章使用等）。 4.监督制度执行，提高行政效率。 5.登记、盘点公司固定资产，维护设备（如IT硬件、办公家具），控制行政成本，避免资源浪费。 6.突发事件处理：如员工工伤、劳动仲裁、办公系统故障等应急响应。

本人积极乐观向上，生活中会为热爱而奔走。工作中刻苦耐劳，认真负责，为公司创收效益、团队建设不遗余力，获得公司领导的一致好评，成为公司爱岗敬业的优秀楷模。