订单管理:根据销售任务,整理相关销售资料,如报价单、生产视频、合同等文件,协助完成各项销售指标。数据管理:负责各类销售数据的系统录入,相关单据的制作、整理与归档。客户维系:定期联系客户,维护客情关系,积极推进双方合作过程中的重要问题改善。发货管理:根据订单,做好产品寄样/发货/快递物流等跟进工作,确保订单按时交付。其他:协助销售完成其他相关工作。

物资管理:精细化管理各部门物资,熟悉资产盘点流程;主导优化出入库流程,有效提高人均效能。办公规划:从0-1 搭建办公规划模块(搬迁/工位管理/办公环境支持等),制定办公规划sop,为搬迁项目赋能,曾成功组织500+人规模的搬迁项目,确保顺利迁移。后勤管理:统筹管理10+文印区,建立资源共享渠道,有效节约月度费用;并协调福利礼品发放,及时落实员工福利,处理突发事件,实现工作闭环。活动组织:协助部门活动的策划和落地(下午茶/程序员节/年会等),通过活动反馈及时复盘,积累宝贵经验。信息管理:负责行政相关数据的统计分析和更新维护,为项目提供有力的数据支持。其他:完成上级指派任务,配合各部门提供行政支持,确保团队协同顺畅。

行政管理:负责日常行政管理工作,包括办公环境维护、公司印章管理、固定资产管理、运营平台账号密码管理等,确保各项工作有序开展展会支持:协调公司参展事宜,如参展物料筹备、行程安排、票据报销等工作,确保展会顺利进行。商品管理:负责产品到货跟踪、入库对接、出库审核及寄样安排,及时更新系统信息,建立完善的产品档案。客户接待:协助日常客户接待,加强对外联络,保持良好的客户关系,促进业务发展。订单管理:根据客户要求制作生产订单、合同等相关文件,跟进生产、船运及进出口相关单证进度,及时与客户沟通,保持信息同步。发票管理:协助处理发票开具、存档、寄出等相关工作。后勤文书:负责邮件收发、文件翻译及档案管理,确保文件归类准确,存档规范。

行政管理:深度参与行政管理,如办公环境管理、来访接待、办公用品采购、差旅安排和费用报销等工作,确保日常运作高效顺畅。会议管理:主导各类会议管理,包括公司级、部门及技术类分享会议,负责会议通知、会议纪要拟定和会议重要事项的跟踪,确保会议高效有序。文书管理:负责撰写各类行政公文,如培训与会议、活动/放假通知等,有效传达公司信息,增强内部沟通;负责产品手册翻译,支持市场推广工作。其他:完成领导交办的其他工作。