职务内容： 1、负责基地文件打印、分发、公布，资料的收发存档（所有资料及文件都在行政部专用的文件柜内。具体分为三类：“公文类、ISO文件、公司会议通知”）。 2、所有资料及文件的电子档存放（在行政部专用U盘内）。 3、厨房每日开饭人数（具体人数报饭堂负责人）及每天对食堂买的菜过称，做好登记，核对价格费用。 4、月底作好下月工卡的填写（工卡在行政部文具柜子里）；月初的考勤登记管理和及时整理考勤的有关工资资料给行政部经理（资料存放在U盘内），及部门经理考核表（密码：）。 5、外订购玻璃单的下单收发、传真、登记并做好分类（具体订购单记录在电子档）与跟催联系（玻璃供应商的沟通工作）。（资料存放在U盘内） 6、协助采购部输入开料数据统计（采购部分业务如“卡通板”跟催联系），做好保修卡。 7、协助每月对外培训（经销派来人员）的接待工作。 8、负责总经理办公室的整理，报纸收发（广州日报TO：董事长、羊城晚报TO：行政经理）；前台的收拾和客人接待等。 9、协助行政部经理作好培训工作、宿舍管理、饭堂管理和卫生清洁（包括宿舍大楼、展厅和接待）工作的管理。 10、对办公室设施管理（包括复印机、电脑、电话等）维护、保养和对外联系维修跟进工作。 11、负责办公用品的申购和领用登记及保管、发放，并合理使用。每月中旬应对管理人员及培训使用的纸巾作购买申请。 12、协助行政部领导督办、检查各部门例会会议纪要的执行情况。 13、每天下班前关好办公室门窗（包括展厅的门）、风扇、电脑、复印机。 14、完成上级领导临时安排的工作。