行政助理具体工作



  本站之前介绍了行政助理的职责,这次来介绍行政助理具体工作是什么?

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体工作如下:

  一、记载员工出勤情况;

  二、记载工作时间和加班时间;

  三、考核计算扣假工资和加班工资等;

  四、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  五、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  六、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  七、传达通知、分发文件;

  八、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  九、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  十、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  十一、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  十二、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。