前台接待的上班制是早班、中班、晚班,那么前台接待每日工作程序是什么?请阅读下面的文章。
早班:
1、 提前5分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读白板内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并且落实。
2、 检查所有文具用品和所需表格是否齐全。
3、 了解当日预抵/预离散客、团队客情,及时落实处理预抵/预离房间状况。
4、 了解当日宴会/会议客情。
5、 每隔2小时核对SLIP和电脑状况是否一致,及时更改。
6、 按要求规范地处理预离表格。
7、 及时处理差异房报告,确保房间状况准确。
8、 检查当日进店团队钥匙、信封、分房表及用房状况,确保房间为OK房,并分类放好。
9、 及时输入预订信息。
10、填妥并发出4日内团队分房表,并制作客人帐单。
11、办理零星客人入住手续,受理散客订房。
12、按岗位职责要求开展工作。
13、打扫包干区卫生。
14、未尽事宜,书面交班处理。
15、打印班结表,征得前台接待经理同意方可下班。
中班:
1、 提前15分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读布告栏内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并落实。
2、 受理零星客人,团队客人入住手续,每隔2小时核对SILP与电脑是否一致。
3、 完成抵店团队客人名单的输入工作。
4、 办理预离未离客人的续住手续,继续跟踪预离情况,并交班清楚。
5、 整理差异房报告并存档,未尽事宜及时交班。
6、 受理零星客人订房。
7、 根据岗位职责要求开展工作,及时准确地完成分配的其他工作内容,按要求发布各类信息。
8、 打扫包干区卫生。
9、 未尽事宜,书面交班处理。
10、打印班结表,征得大堂副理同意方可下班。
夜班:
1、 提前15分钟到岗,参加班前会,阅读白班内容,熟悉酒店最新情况,了解上班移交事项和最新事宜,并且落实
2、 了解夜间和凌晨进店的客人。
3、 接待夜间和凌晨进店的客人。
4、 妥善管理好夜间进出店客人的钥匙。
5、 打印房租报告并检查核对,发现差错及时更改,检查完毕签上自己的姓名,同时将当日房租变更单与该房租报告装订一起留存。
6、 制作次日抵店团队房卡、钥匙并检查。
7、 打制次日抵店散客登记单、信封、制作房卡钥匙并存入前台预订档案夹中。
8、 查看电脑,查看次日是否有在店过生日的客人,并交班。
9、 整理NO SHOW 客人订单并处理。
10、打制各类报表,检查并装订。
11、配合财务夜审,保证系统正常运转。
12、夜班将当天进店的散客登记资料输入到公安机关的电脑中。
13、打扫包干区卫生。
14、未尽事宜,书面交班处理。
15、打制班结表,征得前台接待经理同意方可下班。
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