前台接待每日工作程序

  前台接待的上班制是早班、中班、晚班,那么前台接待每日工作程序是什么?请阅读下面的文章。

 

  早班:

 

  1、 提前5分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读白板内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并且落实。

 

  2、 检查所有文具用品和所需表格是否齐全。

 

  3、 了解当日预抵/预离散客、团队客情,及时落实处理预抵/预离房间状况。

 

  4、 了解当日宴会/会议客情。

 

  5、 每隔2小时核对SLIP和电脑状况是否一致,及时更改。

 

  6、 按要求规范地处理预离表格。

 

  7、 及时处理差异房报告,确保房间状况准确。

 

  8、 检查当日进店团队钥匙、信封、分房表及用房状况,确保房间为OK房,并分类放好。

 

  9、 及时输入预订信息。

 

  10、填妥并发出4日内团队分房表,并制作客人帐单。

 

  11、办理零星客人入住手续,受理散客订房。

 

  12、按岗位职责要求开展工作。

 

  13、打扫包干区卫生。

 

  14、未尽事宜,书面交班处理。

 

  15、打印班结表,征得前台接待经理同意方可下班。

 

  中班:

 

  1、 提前15分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读布告栏内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并落实。

 

  2、 受理零星客人,团队客人入住手续,每隔2小时核对SILP与电脑是否一致。

 

  3、 完成抵店团队客人名单的输入工作。

 

  4、 办理预离未离客人的续住手续,继续跟踪预离情况,并交班清楚。

 

  5、 整理差异房报告并存档,未尽事宜及时交班。

 

  6、 受理零星客人订房。

 

  7、 根据岗位职责要求开展工作,及时准确地完成分配的其他工作内容,按要求发布各类信息。

 

  8、 打扫包干区卫生。

 

  9、 未尽事宜,书面交班处理。

 

  10、打印班结表,征得大堂副理同意方可下班。

 

  夜班:

 

  1、 提前15分钟到岗,参加班前会,阅读白班内容,熟悉酒店最新情况,了解上班移交事项和最新事宜,并且落实

 

  2、 了解夜间和凌晨进店的客人。

 

  3、 接待夜间和凌晨进店的客人。

 

  4、 妥善管理好夜间进出店客人的钥匙。

 

  5、 打印房租报告并检查核对,发现差错及时更改,检查完毕签上自己的姓名,同时将当日房租变更单与该房租报告装订一起留存。

 

  6、 制作次日抵店团队房卡、钥匙并检查。

 

  7、 打制次日抵店散客登记单、信封、制作房卡钥匙并存入前台预订档案夹中。

 

  8、 查看电脑,查看次日是否有在店过生日的客人,并交班。

 

  9、 整理NO SHOW 客人订单并处理。

 

  10、打制各类报表,检查并装订。

 

  11、配合财务夜审,保证系统正常运转。

 

  12、夜班将当天进店的散客登记资料输入到公安机关的电脑中。

 

  13、打扫包干区卫生。

 

  14、未尽事宜,书面交班处理。

 

  15、打制班结表,征得前台接待经理同意方可下班。

 

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