总机每日工作程序

  总机每日工作程序是什么?总机分早班、中班、晚班三个工作时间,请阅读下文。

 

  早班:

 

  1、 提前5分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情,并将当日在店客人名单带到总机。

 

  2、 与夜班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。

 

  3、 接班时检查电话状态与房间内的电话状态是否一致。

 

  4、 检查设备运行及信息板状况。

 

  5、 做计划卫生。

 

  6、 保持与总台的联系,受理总台所发的各类信息。

 

  7、 检查叫醒记录以及实施情况。

 

  8、 话务员值台工作。

 

  9、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。

 

  10、未尽事宜书面交班处理。

 

  11、按岗位职责开展工作。

 

  12、按照规定开关背景音乐及更换背景音乐光盘。

 

  中班:

 

  1、 提前15分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情。

 

  2、 与早班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。

 

  3、 检查设备运行及信息板状况,做计划卫生。

 

  4、 检查电话状态是否与房间内的电话状态一致。

 

  5、 话务员值台工作。

 

  6、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。

 

  7、 晚18:30分,将天气预报发给总台。

 

  8、 接受客人的叫醒,并登记在叫醒登记表上。

 

  9、 未尽事宜书面交班处理。

 

  10、按岗位职责开展工作。

 

  11、按照规定开关背景音乐及更换背景音乐光盘。

 

  夜班:

 

  1、 提前15分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情。

 

  2、 与中班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。

 

  3、 检查设备运行及信息板状况,做计划卫生。

 

  4、 检查电话状态是否与房间内电话状态一致。

 

  5、 与总台核对次日团队叫醒时间及团号、团名、房号。

 

  6、 话务员值台工作。

 

  7、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。

 

  8、 接受客人的叫醒要求,并登记在叫醒登记表上。

 

  9、 24:00后,将次日要求叫醒的房间整理核对后,输入话务台。

 

  10、早上6:30分将今日天气情况发给总台。

 

  11、检查并核对叫醒。

 

  12、未尽事宜书面交班处理。

 

  13、按岗位职责开展工作。

 

  14、查中继线计费情况,并做好详细记录。

 

  15、按照规定开关背景音乐。

 

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