总机每日工作程序是什么?总机分早班、中班、晚班三个工作时间,请阅读下文。
早班:
1、 提前5分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情,并将当日在店客人名单带到总机。
2、 与夜班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。
3、 接班时检查电话状态与房间内的电话状态是否一致。
4、 检查设备运行及信息板状况。
5、 做计划卫生。
6、 保持与总台的联系,受理总台所发的各类信息。
7、 检查叫醒记录以及实施情况。
8、 话务员值台工作。
9、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。
10、未尽事宜书面交班处理。
11、按岗位职责开展工作。
12、按照规定开关背景音乐及更换背景音乐光盘。
中班:
1、 提前15分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情。
2、 与早班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。
3、 检查设备运行及信息板状况,做计划卫生。
4、 检查电话状态是否与房间内的电话状态一致。
5、 话务员值台工作。
6、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。
7、 晚18:30分,将天气预报发给总台。
8、 接受客人的叫醒,并登记在叫醒登记表上。
9、 未尽事宜书面交班处理。
10、按岗位职责开展工作。
11、按照规定开关背景音乐及更换背景音乐光盘。
夜班:
1、 提前15分钟到岗,召开班前会,检查仪表仪容,了解当日客情。
2、 与中班人员交接班,将上一班留下的工作跟踪落实,并注明处理结果。
3、 检查设备运行及信息板状况,做计划卫生。
4、 检查电话状态是否与房间内电话状态一致。
5、 与总台核对次日团队叫醒时间及团号、团名、房号。
6、 话务员值台工作。
7、 每隔一小时,再次检查电话状态是否与房内电话状态一致。
8、 接受客人的叫醒要求,并登记在叫醒登记表上。
9、 24:00后,将次日要求叫醒的房间整理核对后,输入话务台。
10、早上6:30分将今日天气情况发给总台。
11、检查并核对叫醒。
12、未尽事宜书面交班处理。
13、按岗位职责开展工作。
14、查中继线计费情况,并做好详细记录。
15、按照规定开关背景音乐。
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