变更预订的处理程序与标准有哪些?如果还不太了解,请阅读下文。
1、 接收客人更改预订信息,询问要求更改预订客人的姓名及原始到达日期和离店日期。
2、 询问客人现要更改的日期。
3、 确认更改预订,在确认新的日期之前,先要查询客房出租情况:在有客房情况下,可以为客人确认更改预订,并填写预订单。
4、 将原始预定单找出;
5、 将更改的预订单放在上上面订在一起;
6、 按日期或客人姓名存档.
7、 未确认预订的处理:如果客人需要更改的日期,酒店客房已订满,应及时向客人解释,并告知客人预订暂时放在后补名单上,如果酒店有空房时及时与客人联系.
8、 更改预订完成后,要感谢客人及时通知,并感谢客人的理解与支持(未确认时)。
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